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La présente déclaration vise à vous informer de manière transparente et claire sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Par "données à caractère personnel", nous entendons toute information permettant de vous identifier, directement ou indirectement. Le "traitement" de vos données à caractère personnel couvre toute opération ou ensemble d'opérations concernant vos données à caractère personnel, y compris, mais sans s'y limiter, la collecte, le stockage, l'utilisation, la mise à jour ou la suppression. La présente déclaration concerne en particulier le traitement de vos données à caractère personnel que nous collectons par le biais de divers formulaires sur notre site web, qui sont mis à notre disposition par la personne qui communique ses données à caractère personnel (client/fournisseur/membre du personnel/...) et/ou par le biais de documents mis à notre disposition et/ou par le biais de sources accessibles au public telles que le CBE, le registre national, les sites web. Nous collectons également des données par le biais de cookies et de technologies similaires. Si vous souhaitez plus d'informations sur cette utilisation, nous vous invitons à consulter notre politique en matière de cookies.
Nous sommes EUROPAL-PACKAGING NV, dont le siège social est situé à 7700 MOESKROEN, Anne Francklaan 5, KBO 0467.257.413, info@europal-packaging.com, tél. 056/78.25.80 Quelles données détenons-nous, pourquoi et sur quelle base juridique traitons-nous vos données à caractère personnel ? Les catégories de données à caractère personnel susceptibles d'être traitées comprennent le nom, le prénom (ou, le cas échéant, les prénoms), les données d'adresse (telles que le nom de la rue, le numéro de la maison, le numéro de la boîte postale, le code postal, la ville, le pays,...), les données de contact (p. ex. ), le sexe, la date de naissance, le numéro d'enregistrement national, le numéro de carte d'identité, le lieu de naissance, l'adresse de livraison, le numéro de compte, la catégorie/fonction professionnelle et le numéro de KBO et/ou de TVA. Nous précisons dans chacun de nos formulaires les données que vous êtes tenus de remplir pour traiter votre demande. Si les données à caractère personnel qui nous sont fournies ne l'ont pas été par consentement explicite, elles sont nécessaires à l'exécution du contrat dans lequel nous sommes impliqués et/ou au respect des obligations légales auxquelles nous et/ou notre client et/ou notre fournisseur et/ou notre membre du personnel sommes soumis. Toutes les données à caractère personnel que nous fournissons et traitons dans le cadre de notre mission sont utilisées exclusivement à des fins professionnelles et sont traitées de manière licite, correcte et transparente.
En général, nous essayons d'éviter de transférer vos données à caractère personnel à des tiers. Par conséquent, nous ne transférons vos données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire pour répondre à vos demandes et à des parties qui ont nécessairement besoin de connaître ces données personnelles pour exécuter correctement le contrat auquel nous participons et/ou si la loi le prévoit. Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel à un sous-traitant tiers, nous limitons l'accès de ce tiers aux données dont il a besoin pour remplir sa mission. En outre, nous exigeons de chacun de nos sous-traitants qu'ils respectent à tout moment la loi sur la protection des données à caractère personnel. En outre, nous veillons à ce que les mesures nécessaires soient prises (par exemple en imposant certaines obligations contractuelles) pour garantir un niveau de protection approprié de vos données à caractère personnel lorsque notre sous-traitant traite vos données dans un pays qui n'offre pas le même niveau de protection que l'Union européenne.
Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les collectons, dans la mesure où aucune obligation légale ne nous oblige à les conserver plus longtemps. Les données à caractère personnel seront conservées au moins pendant la durée des critères légalement définis pour la tenue des comptes. La conservation des données personnelles se fait avec une sécurité appropriée et habituelle pour une entreprise de notre taille dans notre secteur.
Conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel, et à condition que votre demande réponde aux exigences légales telles que la présentation d'une pièce d'identité appropriée, vous pouvez nous demander à tout moment de :- Confirmer que nous traitons vos données personnelles et obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous traitons à votre sujet (" droit d'accès ") - Accéder à vos données personnelles et, si nécessaire, les corriger en cas de données erronées ou incomplètes (" droit de rectification ") - Effacer vos données personnelles. de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel ("droit de limitation du traitement") - d'arrêter le traitement de vos données à caractère personnel ("droit d'opposition") dans le cas où nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de prospection - d'obtenir vos données à caractère personnel dans un fichier structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, d'obtenir vos données à caractère personnel dans un fichier structuré, couramment utilisé et lisible par machine pour votre propre usage ou de les transférer à un autre responsable du traitement ("droit à la portabilité des données")
Vous pouvez adresser toutes vos plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles à notre contrôleur :Europal-Packaging NVAnne Francklaan 5, 7700 MOESKROEN (BELGIQUE)TVA BE 0467.257.413 Contrôleur : Email : info@europal-packaging.com. En outre, vous pouvez toujours adresser vos plaintes à l'Autorité belge de protection des données.
Ce site et les services qui y sont proposés ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans. Conformément à l'article 12 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, vous trouverez ci-dessous le texte des articles 15 à 22 ainsi que l'article 34 du règlement précité :
Article 15 (Droit d'accès de la personne concernée) : "1. La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant font ou ne font pas l'objet d'un traitement et, le cas échéant, d'accéder à ces données ainsi qu'aux informations suivantes :(a) les finalités du traitement ; b) les catégories de données à caractère personnel concernées ; c) les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires dans les pays tiers ou les organisations internationales ; d) si possible, la durée de conservation prévue des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée ; e) que la personne concernée a le droit de demander au responsable du traitement de rectifier ou d'effacer des données à caractère personnel ; f) que le traitement de données à caractère personnel la concernant ne peut être effectué qu'avec l'accord préalable du responsable du traitement. ou de limiter le traitement des données à caractère personnel la concernant, ainsi que le droit de s'opposer à un tel traitement) que la personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle) lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible sur l'origine de ces données) l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage visé à l'article 22, paragraphes 1 et 4, et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que sur l'importance et les conséquences attendues de ce traitement pour la personne concernée.2. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées conformément à l'article 46 sur le transfert. 3. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée une copie des données à caractère personnel traitées. Si la personne concernée demande des copies supplémentaires, le responsable du traitement peut percevoir une redevance raisonnable fondée sur les coûts administratifs. Lorsque la personne concernée présente sa demande par voie électronique et ne demande pas d'autre arrangement, les informations sont fournies sous une forme électronique couramment utilisée.4. Le droit d'obtenir une copie visé au paragraphe 3 ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui."
Article 16 (Droit de rectification) : "La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement qu'il rectifie sans délai les données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes.Sous réserve des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire. "
Article 17 (Droit à l'effacement des données ("droit à l'oubli") : "1. La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans un délai raisonnable, des données à caractère personnel la concernant, et le responsable du traitement est tenu d'effacer ces données dans un délai raisonnable lorsque l'un des éléments suivants s'applique : a) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ; 4.5.2016 FR Journal officiel de l'Union européenne L 119/43 b) la personne concernée retire le consentement sur lequel le traitement est fondé en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), et il n'existe aucun autre motif légal justifiant le traitement ; c) la personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux et prépondérants justifiant le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 2 ; d) les données à caractère personnel ont été retirées de la base de données de l'Union européenne. (d) les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ; e) les données à caractère personnel doivent être effacées afin de respecter une obligation légale prévue par le droit de l'Union ou le droit des États membres qui incombe au responsable du traitement ; f) les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre d'une offre de services de la société de l'information visée à l'article 8, paragraphe 1.2. Lorsque le responsable du traitement a divulgué les données à caractère personnel et est tenu de les effacer en vertu du paragraphe 1, il prend, compte tenu de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel que la personne concernée lui a demandé d'effacer tout lien vers ces données à caractère personnel, ou toute copie ou reproduction de celles-ci. 3. Les paragraphes 1 et 2 ne s'appliquent pas dans la mesure où le traitement est nécessaire (a) à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ; b) au respect d'une obligation légale de traitement prévue par le droit de l'Union ou le droit des États membres, qui incombe au responsable du traitement, ou à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique, dont le responsable du traitement est investi (d) à des fins d'archivage dans l'intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, dans la mesure où le droit visé au paragraphe 1 est susceptible de rendre impossible ou de compromettre sérieusement la réalisation des finalités d'un tel traitement ; e) pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
Article 18 (Droit de restreindre le traitement) : "1. La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement qu'il limite le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie : (a) l'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant un délai permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel ; b) le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à l'effacement des données à caractère personnel et demande en lieu et place la limitation de leur utilisation ; c) le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins de l'application de la présente directive ; (c) le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice ; d) la personne concernée s'est opposée au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, dans l'attente de la réponse à la question de savoir si les motifs légitimes du responsable du traitement l'emportent sur ceux de la personne concernée.2. Lorsque le traitement est limité en vertu du paragraphe 1, les données à caractère personnel, à l'exception de leur conservation, ne sont traitées qu'avec le consentement de la personne concernée ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice, pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs importants d'intérêt public pour l'Union ou pour un État membre. L 119/44 FR Journal officiel de l'Union européenne 4.5.2016 3. Une personne concernée qui a obtenu une limitation du traitement en vertu du paragraphe 1 est informée par le responsable du traitement avant que la limitation du traitement ne soit levée. "
Article 19 (obligation de notifier la rectification ou l'effacement de données à caractère personnel ou la limitation du traitement) : "Le responsable du traitement notifie à tout destinataire auquel des données à caractère personnel ont été communiquées toute rectification ou tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement conformément à l'article 16, à l'article 17, paragraphe 1, et à l'article 18, à moins que cela ne s'avère impossible ou ne suppose un effort disproportionné. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si la personne concernée en fait la demande."
Article 20 (Droit à la portabilité des données) : "1. La personne concernée a le droit d'obtenir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement, sous une forme structurée, commune et lisible par machine, et elle a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies y fasse obstacle, si : (a) le traitement est fondé sur le consentement visé à l'article 6, paragraphe 1, point a), ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), ou sur un accord visé à l'article 6, paragraphe 1, point b) ; et b) le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.2. Lorsqu'elle exerce son droit à la portabilité des données en vertu du paragraphe 1, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transférées directement d'un responsable du traitement à un autre, si cela est techniquement possible. 3. L'exercice du droit visé au paragraphe 1 du présent article est sans préjudice de l'article 17. Ce droit ne s'applique pas au traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement. 4. Le droit visé au paragraphe 1 ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui. Section 4 "Droit d'opposition et prise de décision individuelle automatisée".
Article 21 (Droit d'opposition) : "1. la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à ce que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f), y compris d'un profilage sur la base de ces dispositions. Le responsable du traitement cesse de traiter les données à caractère personnel, à moins qu'il ne présente des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou qui sont liés à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice. 2. Lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant à de telles fins de marketing, y compris le profilage lié au marketing direct.3. Lorsque la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de marketing direct, les données à caractère personnel ne sont plus traitées à ces fins. 4.5.2016 FR Journal officiel de l'Union européenne L 119/454. Le droit visé aux paragraphes 1 et 2 est explicitement porté à l'attention de la personne concernée au plus tard lors du premier contact avec celle-ci et est affiché clairement et séparément de toute autre information.5. Dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, la personne concernée peut exercer son droit d'opposition par le biais de traitements automatisés utilisant des spécifications techniques. 6. Lorsque des données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 89, paragraphe 1, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, la personne concernée a le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant pour des raisons tenant à sa situation particulière, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public."
Article 22 (prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage) : "La personne concernée a le droit de ne pas être soumise à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l'affecte de manière significative de toute autre manière. 2. Le paragraphe 1 ne s'applique pas si la décision : a) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement ; b) est autorisée par une disposition du droit de l'Union ou du droit d'un État membre applicable au responsable du traitement, qui prévoit également des mesures appropriées pour la protection des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée ; ou c) est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée. 3. Dans les cas visés au paragraphe 2, points a) et c), le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour protéger les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, au moins le droit à une intervention humaine de la part du responsable du traitement, le droit d'exprimer son point de vue et le droit de contester la décision.4. Les décisions visées au paragraphe 2 ne sont pas fondées sur les catégories particulières de données à caractère personnel visées à l'article 9, paragraphe 1, à moins que l'article 9, paragraphe 2, points a) ou g), ne s'applique et que des mesures appropriées n'aient été prises pour protéger les intérêts légitimes de la personne concernée". Article 34 (Notification d'une violation de données à caractère personnel à la personne concernée) "Lorsque la violation de données à caractère personnel est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques, le responsable du traitement communique la violation de données à caractère personnel à la personne concernée dans les meilleurs délais. L 119/52 FR Journal officiel de l'Union européenne 4.5.20162. La communication à la personne concernée visée au paragraphe 1 du présent article comprend une description, dans un langage clair et simple, de la nature de la violation de données à caractère personnel et au moins les informations et mesures visées à l'article 33, paragraphe 3, points b), c) et d).3. La communication à la personne concernée visée au paragraphe 1 n'est pas requise lorsque l'une des conditions suivantes est remplie : (a) le responsable du traitement a mis en œuvre des mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées et ces mesures ont été appliquées aux données à caractère personnel concernées par la violation de données à caractère personnel, en particulier celles qui rendent les données à caractère personnel inintelligibles pour les personnes non autorisées, telles que le cryptage ; b) le responsable du traitement a pris des mesures ultérieures pour garantir que le risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées visé au paragraphe 1 n'est pas susceptible de se reproduire ; c) la communication exigerait des efforts disproportionnés. Dans ce cas, un avis public ou une mesure similaire informant les personnes concernées de manière tout aussi efficace doit la remplacer. 4. Si le responsable du traitement n'a pas encore notifié la violation de données à caractère personnel à la personne concernée, l'autorité de contrôle peut, après avoir examiné la probabilité que la violation de données à caractère personnel présente un risque élevé, exiger du responsable du traitement qu'il le fasse ou décider que l'une des conditions visées au paragraphe 3 est remplie."
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